Accedi al Portale Ordina Rivo

L'Accoglienza Digitale e la
Sicurezza Aziendale in Tempo Reale.

Elimina i vecchi registri cartacei. Offri ai visitatori un check-in fluido su tablet touchscreen self-service e fornisci agli addetti alla sicurezza una lista di evacuazione visitatori istantanea conforme al GDPR e al D.Lgs 81/08.

Guarda Come Funziona (Tour Live) Piani & Offerta Lancio

Presenti in Sede Centrale

LIVE (3 PRESENTI)
Visitatore Azienda Referente Ora Entrata Stato
Mario Rossi Tech Solutions SpA Ing. Bianchi 09:14 Presente
Elena Conti Audit & Partner Dott.ssa Moretti 09:45 Presente
Luca Ferri Manutenzioni Srl Ufficio Tecnico 10:02 Presente

Registro Emergenza

In caso di evacuazione genera la lista salvavita con 1 click per il punto di raccolta.

3 Visitatori Attivi
Ospiti & fornitori esterni presenti in sede

< 15 sec

Tempo medio di check-in per ospite

100%

Conforme GDPR & Privacy Policy

Zero

Registri cartacei e fogli volanti

D.Lgs 81/08

Conforme alle norme di sicurezza sul lavoro

Architettura Completa

Due strumenti potenti, un'unica piattaforma sincronizzata.

Rivo combina l'esperienza all'ingresso del visitatore su tablet con la piena governance della sicurezza per il management.

Rivo Tablet Kiosk Reception
Front-Desk / Reception

Rivo

Il dispositivo Tablet Kiosk touch fornito già pre-configurato e pronto all'uso da posizionare alla reception, trasformando l'ingresso in un punto di benvenuto moderno ed elegante.

  • Registrazione Self-Service: Inserimento rapido di nome, cognome e azienda di provenienza.
  • Selezione Referente Interno: L'ospite sceglie chi deve incontrare dal database dipendenti.
  • Check-Out in 1 Tap: Uscita rapida con auto-completamento del nome.
Rivo Portale Gestionale
Sicurezza & Governance

Rivo Portale Gestionale

Il pannello di controllo web per RSPP, addetti alla sicurezza, reception e direzione per monitorare gli accessi in tempo reale.

  • Lista Presenti Live: Monitoraggio in tempo reale di tutti i visitatori ed esterni presenti nella sede.
  • Pulsante Emergenza & Antincendio: Esportazione PDF immediata con l'elenco e il conteggio di tutti i visitatori esterni per il punto di raccolta.
  • Gestione Organico: Importazione massiva dipendenti via CSV o gestione manuale anagrafica.
  • Audit Log & GDPR Retention: Cancellazione programmata dei dati e registro immutabile delle attività.
Perché Cambiare

Registro Cartaceo vs Piattaforma Rivo

Scopri perché centinaia di aziende stanno abbandonando carta e penna all'ingresso.

Caratteristica Piattaforma Digitale Rivo Registro Cartaceo Tradizionale
Privacy Visitatori
100% Riservato, schermato & conforme GDPR
Chiunque legge i dati e i nomi dei visitatori precedenti
Velocità in Emergenza
1 click su qualsiasi smartphone per lista evacuazione PDF
Bisogna recuperare fisicamente il registro alla reception
Conformità D.Lgs 81/08
Report certificato per punto di raccolta e audit
Rischio sanzioni per dati incompleti o illeggibili
Notifica al Referente
Notifica istantanea automatica all'arrivo dell'ospite
La reception deve telefonare manualmente al dipendente
Immagine Aziendale
Esperienza d'ingresso tecnologica, moderna e curata
Reception con quaderno obsoleto e disordinato
Piani & Abbonamenti

Piani chiari, trasparenti e su misura per ogni azienda.

Dalla singola sede allo stabilimento multi-filiale: scopri il nostro vantaggio competitivo.

Formula All-Inclusive

Piattaforma cloud completa e Tablet Kiosk configurato inclusi in un unico canone chiaro da 49€/mese.

100% Plug & Play

Ricevi il tablet già pronto all'uso: colleghi il Wi-Fi, lo posizioni alla reception e sei subito operativo a norma GDPR.

Sede Extra a +29€/mese

Supervisiona un secondo ingresso o stabilimento con un secondo tablet configurato incluso a condizioni vantaggiose.

Tutto Incluso

Professional

La soluzione all-inclusive ideale per uffici, stabilimenti e aziende.

€ 49 /mese
Fatturato annualmente (588 €/anno) • 1 Tablet Kiosk incluso
  • 1 Tablet Kiosk pre-configurato pronto all'uso INCLUSO
  • 1 Sede Aziendale inclusa
  • Registro Evacuazione Visitatori in tempo reale
  • Dipendenti illimitati
  • Notifiche automatiche istantanee arrivo ospite
  • Conformità GDPR 100% per la privacy dei visitatori
  • Supporto e aggiornamenti inclusi
Hai una 2ª Sede o un 2° Ingresso?

Aggiungi la seconda sede con un 2° Tablet Kiosk incluso a soli +29 €/mese (348 €/anno).

Ordina Piano Professional

Enterprise

Per grandi stabilimenti industriali, complessi multi-sede e grandi volumi di ingressi.

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Preventivo personalizzato • Fornitura tablet multipli & setup dedicato
  • Sedi aziendali & Tablet Kiosk multipli
  • Setup e configurazione avanzata multi-sede
  • Configurazione flussi di benvenuto e informative su misura
  • Gestione multi-reception e varchi d'ingresso dedicati
  • Importazione assistita dipendenti e formazione dello staff
  • Canale di assistenza e supporto tecnico prioritario
Contattaci per un Preventivo
Esperienza Semplice

Guarda Come Funziona Rivo in 3 Passaggi

Fai un test interattivo: simula il check-in dell'ospite sul Tablet, guarda la sincronizzazione live nel Portale ed esegui il test di evacuazione antincendio.

Un flusso rapido, elegante e 100% conforme alle normative per accogliere visitatori e proteggere la tua azienda.

01
Front-Desk & Ingresso

Check-in Self-Service in 15 Secondi

L'ospite digita nome e azienda sul tablet all'ingresso, sceglie il referente e firma la privacy GDPR con 1 tocco.

Zero attese alla reception
02
Notifiche & Controllo

Avviso Immediato al Referente

Il dipendente riceve subito la notifica di arrivo del suo ospite, mentre il registro cloud si aggiorna in tempo reale.

Sincronizzazione Cloud Live
03
Sicurezza HSE 81/08

Registro Evacuazione 1-Click

In caso di emergenza o allarme antincendio, gli addetti estraggono subito l'elenco esatto dei visitatori presenti su smartphone.

Pronto per il punto di raccolta
Scorri i 3 passaggi
Scopri i Piani & Attiva Ora
01
FASE 1 DI 3 Check-in sul Tablet Kiosk

Arrivo dell'Ospite alla Reception

Il visitatore compila in pochi secondi i propri dati sul tablet all'ingresso, seleziona il referente aziendale e accetta l'informativa GDPR.

Tempo medio: 15 secondi
Nessun foglio cartaceo, massima privacy per i tuoi clienti e fornitori.
Rivo Kiosk
Sede Centrale

Pronto a digitalizzare la tua azienda con Rivo?

Attiva subito il servizio: configurazione immediata in 5 minuti e supporto dedicato.

Scopri i Piani & Attiva Ora
Domande Frequenti

Tutto quello che c'è da sapere su Rivo

Il Tablet Kiosk touch viene fornito direttamente da noi, già pre-configurato e spedito in 5-7 giorni lavorativi. Una volta arrivato ti basta collegarlo al Wi-Fi e posizionarlo alla reception. Per accedere al Portale Gestionale Amministrativo, invece, puoi accedere da qualsiasi computer o smartphone tramite browser web.
A differenza dei registri cartacei (dove chiunque può leggere i dati dei visitatori precedenti), su Rivo i dati sono protetti e visibili solo agli utenti autorizzati, e vengono cancellati in automatico nel rispetto delle normative sulla privacy.
In caso di allarme, i preposti alla sicurezza e gli addetti antincendio possono accedere al portale da qualsiasi smartphone e generare istantaneamente l'elenco esatto di tutti i visitatori esterni, fornitori e tecnici presenti in sede, con il rispettivo referente interno per l'appello al punto di raccolta.
Certamente. Nel Portale Gestionale è presente una funzione di importazione massiva via file CSV con cui caricare centinaia di dipendenti in pochi secondi.
Il piano base Professional include la gestione della tua prima sede con 1 Tablet Kiosk touch incluso. Se hai un secondo ingresso o una sede distaccata, puoi attivare la seconda sede aggiungendo un 2° Tablet Kiosk pre-configurato a soli +29 €/mese anziché 49 €. Entrambe le sedi saranno gestibili dallo stesso pannello unico in tempo reale.